物品信息
添加物品
向系统中添加物品信息
编辑物品
编辑一条物品信息
删除物品
删除一条或多条物品信息
物品详情
可以查看物品的详细信息,包括该条物品的自定义属性信息以及该物品的变更日志记录
导入
向系统中导入物品数据,详见导入
导出
根据不同方式导出物品至Excel文件,详见导出
打印
选择物品打印所选物品的标签
自定义属性
如果系统提供的物品属性不能完全满足用户的需求,用户可以自定义物品的属性,如数量、领用人等
物品盘点
盘点流程: 创建盘点单 → 添加物品 → 盘点物品,其中盘点物品分为以下两种:
页面盘点
在网页中盘点物品,支持批量操作
手持机盘点
通过手持机扫描物品标签,快速盘点。如果使用RFID电子标签及配套手持机,可一次性在可视距离内扫描多件物品,执行批量盘点。
物品导入
文件格式
Excel 2003(*.xls)、 Excel 2010(*.xlsx)
数据格式
  • 首行: 必须作为表头,提供列名称,列名称参见下述
  • 必须列: 物品编码名称
  • 可选列: 标签号、 型号、 入库号、 责任人、 所属部门、 存放位置、 标签状态、 物品状态、 种类、 出厂编号、 启用时间(如提供必须为日期格式)、 原值(如提供必须为数字)、 现值(如提供必须为数字)、 折旧年限(如提供必须为数字)、备注
  • 附加列: 您可以附加您在系统中自定义的物品属性列,如数量、仓库号等
导入规则
  • 自动创建项目: 以下项目在系统中不存在时可自动创建
    • 责任人 可提供责任人的名称或工号(编码),系统中不存在时创建名称和工号均为所提供数据的责任人信息
    • 所属部门 可提供部门的名称或编码,系统中不存在时创建名称和编码均为所提供数据的部门信息
    • 存放位置 可提供存放位置的名称或编码,系统中不存在时创建名称和编码均为所提供数据的存放位置信息
  • 出错处理: 导入出错时包括以下情形
    • 表格首行错误: 如果首行列名和系统可识别列名不同,则该列数据无法导入,不影响其他列
    • 数据行格式错误: 如果系统解析到某行的数据格式有误,如 原值 列提供了非数字的数据,则系统会暂停导入,并报告已导入条目及出错数据行数。用户可修改数据后再次导入,对已导入的数据无影响
物品导出
文件格式
Excel 2003(.xls)
导出选项

导出支持以下选项

  • 所选物品: 在当前页您所勾选的物品
  • 本页物品: 在当前页的所有物品
  • 全部物品: 系统中的所有物品
 每个选项均会显示该选项所包含的物品数目
导出模板

默认模板导出以下列:

物品编码、名称、标签号、 型号、 入库号、 责任人、 使用部门、 存放位置、 标签状态、 物品状态、 种类、 出厂编号、 启用时间、 原值、 现值、 折旧年限、备注

 未来版本系统将支持导出模板自定义,用户可选择需要导出的列生成导出模板
物品借归
资产领用人
扫描或输入领用人信息
添加物品
扫描或输入待借出或待归还的物品
领用人领用资产状况
输入领用人后,此表格显示当前领用人的资产状况
条码批量生成
生成数量
总数小于等于1000
页行数
A4纸一页最多18行
页列数
A4纸一页最多8列
 注意:弹出打印框后,请设置打印机边框为“无”、勾除“页眉页脚”选项
个性化界面
目前系统支持台账页面物品表格的自定义,包括以下项目:
  • 列宽度(单位:%)
  • 显示顺序(数字)
  • 对齐方式(左对齐、居中对齐、右对齐)
 未来版本系统将高级格式设置功能,如显示前后缀("¥", "%"等)、日期显示格式(2014年1月1日, 2014-1-1)等
手持机
类型
  • 手持机(RFID及条码支持)
    手持机(RFID及条码支持)
  • 手持机(仅条码支持)
参数
型号 870
标签
普通条码标签
  • 结构
    普通条码标签结构
  • 示例
    普通条码标签示例
RFID电子标签
  • 结构
    RFID电子标签示例
  • 示例
    RFID电子标签示例
A4条码标签
  • 示例
    RFID电子标签示例
打印机
  • 东芝TEC B-SX5T
    打印方式 热转印/直热方式
    分辨率(dpi) 306
    打印宽度(mm) 最大128.0mm
    打印速度(mm/s) 203.2
    内存 4MB 闪存 8/16MB DRAM
    接口类型 并口(Centronics)
    字体 Times Roman(6号),Helvetica(6号),Presentation(1号),Letter Gothic(1号),Prestige Elite(2号)
    重量(kg) 20
  • 东芝TEC B-EV4T
    打印方式 热转印或直热式
    分辨率(dpi) 300
    打印宽度(mm) 105.7
    打印速度(mm/s) 最高101.6mm/s(4英寸/秒)
    内存(MB) 8MB
    接口类型 串口(RS-232C),并口(Centronics),USB(V2.0),以太网端口(10/100 基带),SD卡插槽
    字体 TimesRoman(6号),Helvetica(6号),Presentation(1号),LetterGothic(1号),PrestigeElite(2号),Courier
    可选配件 交流适配器盖,切刀模块,剥离模块,外部介质卷悬架